流程優(yōu)化是一項(xiàng)策略,通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中,要對(duì)流程進(jìn)行不斷的改進(jìn),以期取得最佳的效果。對(duì)現(xiàn)有工作流程的梳理、完善和改進(jìn)的過程,稱為流程的優(yōu)化。流程優(yōu)化不僅僅指做正確的事,還包括如何正確地做這些事。
為了解決企業(yè)面對(duì)新的環(huán)境、在傳統(tǒng)以職能為中心的管理模式下產(chǎn)生的問題,必須對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重整,從質(zhì)上反思業(yè)務(wù)流程,徹底重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,以便在當(dāng)今衡量績(jī)效的關(guān)鍵(如質(zhì)量、成本、速度、服務(wù))上取得突破性的改變。
您在流程優(yōu)化與制度優(yōu)化時(shí)可能遇到的問題:
各個(gè)部門之間推委扯皮,部門間溝通不暢;
我們已經(jīng)根據(jù)戰(zhàn)略進(jìn)行了組織的調(diào)整,但集分權(quán)邊界、部門之間的責(zé)權(quán)利仍是不清,業(yè)務(wù)及管理運(yùn)行仍是不暢;
我們想通過流程優(yōu)化的手段,降本增效、提高快速響應(yīng)市場(chǎng)的能力,企業(yè)內(nèi)部多次努力,但效果不明顯;
流程運(yùn)作復(fù)雜、效率低下、顧客抱怨等問題層出不窮;
我們的管理與業(yè)務(wù)運(yùn)行中,存在很多問題,想用流程的手段來解決,但不知如何做?
我們要上ERP(或CRM或SCM…)系統(tǒng),但我們的基礎(chǔ)管理比較差,上之前想做一個(gè)流程梳理,以推動(dòng)IT系統(tǒng)的成功上線,怎么做?
瑞華公司可以提供的專業(yè)服務(wù)
瑞華公司針對(duì)客戶的不同情況、面臨的不同問題,提供定制性的流程管理咨詢服務(wù),主要包括如下幾大類:
流程梳理:了解企業(yè)現(xiàn)狀;梳理企業(yè)分類、分級(jí)流程框架體系;梳理企業(yè)關(guān)鍵流程、配套表單、相關(guān)制度;梳理落實(shí)流程責(zé)任體系,達(dá)成順暢企業(yè)流程體系、建立流程持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的目標(biāo)。
流程重組:基于企業(yè)戰(zhàn)略理解與現(xiàn)狀分析,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部最佳實(shí)踐,基于流程重組的方法,進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)模式評(píng)估與優(yōu)化,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)管控模式、組織架構(gòu)、關(guān)鍵流程,也可配套開展績(jī)效考評(píng)的優(yōu)化。
流程優(yōu)化:針對(duì)企業(yè)某一業(yè)務(wù)/職能領(lǐng)域、某一特定的目標(biāo)或問題(如對(duì)大客戶的響應(yīng)速度、降低采購(gòu)成本等),結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部最佳實(shí)踐,進(jìn)行問題深度分析診斷,進(jìn)而進(jìn)行相關(guān)的策略、模式、流程、制度、考評(píng)的優(yōu)化與調(diào)整,以達(dá)企業(yè)某一關(guān)鍵目標(biāo)點(diǎn)的系統(tǒng)改進(jìn)與提升。
面向IT系統(tǒng)的流程梳理:是保障企業(yè)IT系統(tǒng)(ERP、CRM、SCM、OA等)成功實(shí)施的前奏。了解企業(yè)管理與IT現(xiàn)狀,確立擬實(shí)施的IT系統(tǒng)的管理目標(biāo)。梳理與IT系統(tǒng)相關(guān)的流程清單、流程、價(jià)值、控制點(diǎn)、權(quán)限等,促進(jìn)基礎(chǔ)工作提升,推動(dòng)IT系統(tǒng)成功實(shí)施,達(dá)成預(yù)定的目標(biāo)。
流程治理體系設(shè)計(jì):梳理企業(yè)分類、分級(jí)流程框架體系,梳理落實(shí)流程責(zé)任體系,達(dá)成順暢企業(yè)流程體系、建立流程持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的目標(biāo)。
制度體系梳理與優(yōu)化建設(shè):通過對(duì)流程梳理、流程優(yōu)化與再設(shè)計(jì),將企業(yè)配套的管理制度體系進(jìn)行梳理、建設(shè)與完善,使制度體系與流程管理體系相配套。
瑞華公司幫您實(shí)現(xiàn)的價(jià)值和預(yù)期效果
集團(tuán)管控模式、組織優(yōu)化,真正落實(shí)到流程的執(zhí)行中,建立客戶導(dǎo)向、高效的流程型企業(yè);
解決企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與管理中的瓶頸問題,見到切實(shí)的效果;
規(guī)范、順暢企業(yè)流程及流程管理體系,解決業(yè)務(wù)及管理中的銜接問題;
梳理流程,達(dá)成預(yù)期的管理目標(biāo);
與流程優(yōu)化成果配套的制度體系的梳理與完善保障流程優(yōu)化的效果與執(zhí)行;
建立企業(yè)流程持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,培養(yǎng)企業(yè)自己的流程管理內(nèi)部顧問。
瑞華公司服務(wù)過的部分典型客戶
中油長(zhǎng)城鉆井公司、山東省國(guó)有資產(chǎn)投資控股有限公司、齊魯電機(jī)有限公司、中國(guó)鐵通集團(tuán)濟(jì)南工程分公司、滕州市城鄉(xiāng)供水中心、永昌路橋集團(tuán)、威海云華房地產(chǎn)有限公司……